إرفاق
وصف الوظيفة
الهدف من الوظيفة:
الاطلاع على تنفيذ الخطّة الاستراتيجيّة لمدينة مكة وعلى تقدّم قطاعات وادارات الهيئة المرتبطة بها، ورفع التقارير عن التقدّم المحرز للرئيس التنفيذي لقطاع الاستثمار والشراكات بالهيئة الملكية لمدينة مكة المكرمة والمشاعر المقدسة واللجنة التوجيهية الدائمة وضمان المواءمة المستمرة بين القطاعات والمبادرات والمشاريع والجهات ذات العلاقة الرئيسية.
ضمان اتساق عملية التواصل وتوجيه الرسائل بين كافة عناصر منظومة مدينة مكة المكرمة وبما يتوافق مع سياسات وعمليات التواصل المعتمدة.
الأنشطة والمسؤوليات الرئيسية:
استراتيجية:
- مناقشة الأهداف الاستراتيجية القصيرة والطويلة المدى لمركز الإدارة الشاملة بما يتوافق مع اختصاصات المركز وبالتنسيق مع الرئيس التنفيذي لقطاع الاستثمار والشراكات والرئيس التنفيذي للهيئة الملكية
- التنسيق المستمر مع الرئيس التنفيذي لقطاع الاستثمار والشراكات والرئيس التنفيذي للهيئة الملكية وأعضاء اللجنة التوجيهية الدائمة، ومناقشة المسائل معهم ومواءمة آرائهم ذات الصلة بالمواضيع المرتبطة بالخطّة الاستراتيجيّة لمدينة مكة
- التنسيق مع رؤساء القطاعات والجهات ذات العلاقة لتيسير عملية تحديد المشاكل وكسب التأييد للموضوعات ذات العلاقة باستراتيجية المدينة وضمان موافقة وتأييد الجهات ذات العلاقة
- إرساء المبادئ التوجيهية والإجراءات الخاصة بمشاطرة المحتوى مع الجهات الخارجية مثل وكالات الإعلام والوزارات
- إدارة الميزانية العامة لمركز الإدارة الشاملة والحرص على التحسين المستمر لعمليات المركز وإجراءاته الداخلية
تنفيذية:
- قيادة عملية تحقيق أهداف ومستهدفات مركز الإدارة الشاملة المتفق عليها مع الرئيس التنفيذي للقطاع والرئيس التنفيذي للهيئة لتنفيذ اختصاصات المركز العامة
- توجيه الفريق لتتبع مخرجات القطاعات للمواضيع المرتبطة بالجهات الخارجية بشكل مستمر وعرض التقدّم المحرز على الرئيس التنفيذي للقطاع والرئيس التنفيذي للهيئة واللجنة التوجيهية الدائمة
- توجيه الفريق لضمان المواءمة والشفافية في التواصل مع الجهات ذات العلاقة المعنيّة
- توجيه الفريق لتحسين عملية التنسيق بين الهيئات المعنية في المدينة والجهات ذات العلاقة فيها عبر إدارة الخلافات بفعالية
- توجيه الفريق لتصعيد المسائل ومناقشة المخاطر الرئيسية مع الرئيس التنفيذي للقطاع والرئيس التنفيذي للهيئة واللجنة التوجيهية الدائمة من أجل تيسير اتخاذ القرارات بفعالية
- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة الرئيسية بما فيها قطاعات الهيئة والهيئات الحكومية وغيرها من الجهات الخارجية لتيسير تعيين أعضاء فرق العمل بين الهيئة والجهات ذات العلاقة
- عقد الاجتماعات الدورية مع رؤساء القطاعات والادارات لمناقشة المواضيع ذات الحاجة للدعم والمرتبطة بالجهات ذات العلاقة لمعالجتها أو مناولتها في اجتماع اللجنة التوجيهية الدائمة حسب الحاجة
- توجيه الفريق لمراقبة الموضوعات المرتبطة بالجهات والقطاعات بالهيئة والحصول على مواضيع التصعيد لمناقشتها مع الرئيس التنفيذي للقطاع والرئيس التنفيذي للهيئة
- ضمان اعتماد رؤساء القطاعات للقرارات المتخذة في اجتماعات اللجنة التوجيهية الدائمة
- توجيه وإرشاد مدير إدارة الشراكات على كيفية التعامل بفعالية مع نشاطات مركز الإدارة الشاملة والعمل بصفته مدير إدارة أول/ مركز الإدارة الشاملة عند غيابه
- مراقبة أداء الإدارات الداخلية لمركز الإدارة الشاملة بشكلٍ متواصل واقتراح الإجراءات التصحيحية عند الضرورة
- توجيه الفريق لتطوير عملية إدارة معرفة متينة الأسس والتأكد من تخزين وأرشفة كل الوثائق المرتبطة بمركز الإدارة الشاملة بشكلٍ ملائم
إدارة الأفراد:
- الإشراف على المرؤوسين المباشرين في مهامهم اليومية وتوجيههم في إدارة أدائهم من خلال توفير الملاحظات وتقديم المشورة المناسبة
- تعزيز مشاركة أعضاء الفريق ومستوى رضاهم من خلال عقد اجتماعات دورية لمناقشة الانجازات ومعالجة أي قضايا و/أو مخاوف الموظفين
- المشاركة في تحديد مبادرات التدريب والتطوير لجميع المرؤوسين
- تدريب الموظفين التابعين له مباشرةً وإرشادهم وتحفيزهم وتطوير مهاراتهم على نحو منتظم
لا تشمل هذه القائمة من المسؤوليات والمهام وعلاقات العمل كل المتطلبات الوظيفية، وقد يكلف الموظف بأداء مهام أخرى وفقًا لمتطلبات الأعمال ومصلحة العمل وحسب تقدير الهيئة.
المهارات
المؤهلات:
شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة، ويفضّل أن يكون حاصلًا على درجة الماجستير في إدارة الأعمال (MBA) أو أي شهادة ذات صلة.
الخبرة:
12 سنة أو أكثر من الخبرة ذات الصلة منها 5 سنوات على الأقل كأمين عام لدى جهة مشابهة في القطاع العام في المملكة العربية السعودية.
المهارة اللغوية:
اللغة العربية و اللغة الانجليزية.
الكفاءات السلوكية:
تحقيق النتائج
القدرة على معالجة المسائل الملتبسة
التعاون
تطوير المواهب
التمتع بالبصيرة في الأعمال
التخطيط والمواءمة
الكفاءات الفنية (الإختصاصية):
إدارة متابعة التنفيذ
إدارة التغيير
إدارة الجهات ذات العلاقة
إدارة المخاطر
إدارة أساليب العمل
كسب التأييد للسياسات
المؤهلات العلمية
إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة