مدير عام - التخطيط الاستراتيجي

الهدف من الوظيفة:

المساهمة في تطوير وتنفيذ إستراتيجية التخطيط الإستراتيجي للهيئة من خلال توفير المدخلات والخطط بما يتماشى مع أهداف العمل العامة والتأكد من تنفيذ الاستراتيجية الوظيفية بطرق تدعم وبشكل مباشر لتحقيق رؤية ورسالة وأهداف الهيئة.

الأنشطة والمسؤوليات الرئيسية:

• قيادة وإدارة أقسام خطط الأعمال وتطوير المبادرات والتخطيط الإستراتيجي
• تحليل البيئة الخارجية للهيئة من خلال دراسة الاتجاهات الاقتصادية والسياسية والتكنولوجية والاجتماعية والقانونية بهدف فهم العوامل الخارجية التي قد تؤثر على الهيئة وتوجيه اتخاذ القرارات الاستراتيجية
• وضع رؤية واستراتيجية وإستشراف المستقبل للهيئة بتحديد الرؤية الطويلة الأجل للهيئة ووضع استراتيجية لتحقيق تلك الرؤية
• رفع توصيات لوضع استراتيجيات التوسع والتنمية للهيئة، سواء كان ذلك من خلال التوسع في السوق أو تطوير خدمات أو منتجات جديدة في ظل التحول الرقمي وإدارة التغيير المطلوبة
• تحليل الفرص المحتملة وتقديم المشورة بشأن الاستثمارات والشراكات الاستراتيجي
• تحديد الأهداف والتوجهات الاستراتيجية وتحديد المبادرات والمشاريع الرئيسية التي ستدعم تنفيذ الاستراتيجية
• تخطيط الأعمال وتنفيذ عملية تخطيط الأعمال التفصيلية التي تشمل تحديد الأهداف والمؤشرات الرئيسية لقياس الأداء وتحديد خطة زمنية لتنفيذ الأعمال
• تطوير المبادرات والمشاريع التي تسهم في تحقيق أهداف الاستراتيجية بما يشمل ذلك تحليل فرص النمو وابتكار المنتجات والخدمات الإستباقية وتحسين العمليات وتطوير قدرات الموظفين وغيرها من المبادرات الاستراتيجية
• رصد وتقييم الأداء مراقبة أداء بالهيئة بشكل مستمر وتقييم تقدم تنفيذ الاستراتيجية وتحليل البيانات وتقييم النتائج واتخاذ إجراءات تصحيحية عند الحاجة لضمان تحقيق الأهداف المحددة
• التواصل والتوجيه الفعال مع الجهود الأخرى داخل الهيئة، بما في ذلك إدارة أقسام مختلفة وفرق العمل، وتوجيههم وتوعيتهم بالاستراتيجية والأهداف والمبادرات المعتمدة
• الاشراف على إعداد ووضع الخطة الاستراتيجية والتشغيلية ومؤشرات الأداء الرئيسية والميزانية لكافة أنشطة القسم للتوافق مع الخطة الاستراتيجية لإدارة الاستراتيجية التخطيط الإستراتيجي
• الاشراف على ومتابعة إعداد ووضع السياسات والإجراءات والعمليات الخاصة بالإدارة
• الاشراف على مهام ومبادرات تطوير الإستراتيجيات وفق معايير التخطيط الإستراتيجي المعتمد في المملكة في جميع المجالات
• المراجعة والتأكد من تحقيق كافة المعايير والشروط والمبادرات المعتمدة ضمن معايير التخطيط الإستراتيجي وضمان تقديم التغذية الراجعة للإدارات
• الاشراف على ومراجعة واعداد نماذج العمل وتطبيق أنظمة الجودة فيها بإعادة هندسة العمليات وتطويرالعمليات لما يتناسب مع التحول الرقمي وتطوير النظم الإدارية إجراءات ونماذج بالتنسيق مع متطلبات تطوير الأداء المؤسسي والتميز الحكومي بما يعزز ثقافة التميز والخدمة المتميزة للمتعاملين لتحقيق معايير التخطيط الإستراتيجي بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المختلفة
• الاشراف على اجراء الدراسات المختلفة والاطلاع على استطلاعات الرأي والمسوحات والمقابلات وغيرها وتحليل نتائجها واقتراح المبادرات التصحيحية أو تقوية مجالات العمل
• الاشراف على تنفيذ عمليات التدقيق الذاتي لمختلف الوحدات التنظيمية لتحديد الفجوات والعقبات التي تحول دون تحقيق متطلبات الخطط والمبادرات الإستراتيجية
• الاشراف على واعتماد المبادرات والخطط التصحيحية الناتجة عن التقييم الداخلي والخارجي في التميز ومتابعة التنفيذ مع الإدارات المعنية
• متابعة الفريق لتقديم الدعم الفني للإدارات والأقسام في الهيئة في اعداد وصياغة الخطط التصحيحية ومتابعة تنفيذها بما يتوافق ونموذج التميز المعتمد
• قيادة تطوير واعداد أدلة / أنظمة / منهجيات التخطيط الإستراتيجي والتنسيق مع تطوير الهياكل التنظيمية وخطط تطبيقها والمتابعة مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة بشأن تلبية متطلباتها ومستوى الالتزام به
• الاشراف على اعداد وتقديم الورش التوعوية والتعريفية لنشر ثقافة التخطيط الإستراتيجي على نطاق الهيئة
• تمثيل الإدارة من خلال التواصل مع الجهات الخارجية ذات الصلة لتنفيذ مبادرات مشتركة والاستفادة من تبادل الخبرات
• الاشراف على اجراء الدراسات والمقارنات المعيارية baselines and benchmarking الخاصة بأفضل الممارسات والأبحاث المتعلقة بأنشطة الهيئة بما يتوافق مع الخطة الاستراتيجية
• متابعة تنفيذ الخطة التشغيلية وقياس مؤشرات الأداء الخاصة بالتخطيط الإستراتيجي ورفع التقارير اللازمة للإدارة العليا
• تطبيق منهجية إدارة العمليات ووضع وقياس كافة مؤشرات الاداء الرئيسية وتقييم كفاءة العمليات والاجراءات المختلفة في الجهة وضمان تناسقها وتقديم الاقتراحات التحسينية لرفع فعاليتها وتبسيطها
• تقييم الأداء الكلي للإدارة واقتراح الخطط التحسينية وذلك في ضوء معايير الجودة والتميز المعتمدة في الهيئة
• تعزيز العلاقات مع الشركاء الداخليين والخارجيين لضمان تقديم خدمات وفق أفضل المعايير
• وضع برامج تعزز التعلم المستمر وتطوير وتدريب وتحفيز فرق العمل لضمان تقديم الخدمات بأعلى جودة
• التأكد من الامتثال للسياسات الداخلية الامتثال لسياسات وإجراءات الهيئة وتطبيق القوانين والتوجيهات الداخلية المتعلقة
• تحليل وإدارة المخاطر والاستعدادات في استمرارية الأعمال وفي السمعة المؤسسية وصلاحية المعلومات ومصداقية الأعمال وتطويراستراتيجيات للتعامل معها والعمل أيضا على تطوير خطط الاستعداد للاستمرارية في حالات الطوارئ والأحداث غيرالمتوقعة والأزمات لضمان استدامة المرافق العامة للهيئة وتفادي الخسائر المادية والغير مادية
• تطوير الأنظمة المعمول بها لضمان الامتثال للسياسات والخطط والإجراءات والقوانين واللوائح التي يمكن أن يكون لها تأثير كبير على العمليات
• متابعة التشريعات والتحديثات بالإطلاع على التطورات القانونية والتشريعات بالهيئة ومثيلاتها والبيئة الصناعية التي تعمل فيها بالإضافة إلى متابعة التحديثات والقيام بتقييم تأثيرها وتنسيق الإجراءات اللازمة للامتثال
• التوجيه الاستراتيجي للاستدامة : المشاركة في توجيه الأهداف لتحقيق الاستدامة عبر اعمال التطوير الإستراتيجي عن طريق اتخاذ قرارات استراتيجية وتحديد الأولويات في مبادرات الاستدامة

لا تشمل هذه القائمة من المسؤوليات والمهام وعلاقات العمل كل المتطلبات الوظيفية، وقد يكلف الموظف بأداء مهام أخرى وفقًا لمتطلبات الأعمال ومصلحة العمل وحسب تقدير الهيئة.

المؤهلات:

شهادة جامعية في أي مجال ذي صلة.

الخبرة: 

12 سنة أو أكثر في مجالات ذات صلة.

الشهادات المهنية:

• المعرفة القانونية والتنظيمية: فهم القوانين واللوائح المتعلقة بالتطوير المؤسسي والامتثال لها ومعرفة بالأنظمة واللوائح المحلية والدولية ذات الصلة.
• المعرفة المسبقة بلوائح وقواعد الجودة وجوائز التخطيط الإستراتيجي.
• إعتماد في شهادة مدير التخطيط الاستراتيجي المعتمد Certified Strategic Planning Manager - CSPM لمعهد الإدارة والتخطيط الاستراتيجي Institute of Strategic Management ISM.

المهارة اللغوية: 

اللغة العربية و اللغة الانجليزية.

الكفاءات السلوكية: 

العمل نحو تحقيق النتائج

التخطيط والمواءمة

التعامل مع حالات الغموض ونقص المعلومات

تنمية الكوادر

سلامة القرارات

التحفيز المشاركة والتفاعل

غرس الثقة

الكفاءات الفنية (الإختصاصية):

إدارة الأداء

إدارة المخاطر

تطوير الإستراتيجيات

تصميم الإستراتيجيات

تنفيذ الإستراتيجيات

جمع المعلومات التشخيصية

تحليل المشكلة والحل

إدارة التخطيط الإستراتيجي

المعرفة المؤسسية وإدارة التواصل

خرائط العمليات المؤسسية

حل المشكلات

قياس الأثر